首先，学工部副部长李东升宣读了第四次团（学）代会筹备工作方案，明晰了筹备工作小组的具体分工和任务。接着，团委书记乔新宣读了《关于召开第四次团（学）代会的通知》，安排部署了第四次团（学）代会筹备工作，进一步强调了选举产生本次团（学）代会团员代表的流程、办法、纪律等事项。

最后，学工部的部长李昉对此次筹备工作提出了要求。

一、要高度重视团（学）代会筹备工作，强调此次团（学）代会是广大团员青年政治生活中的一件大事，请各工作组和各二级学院团学组织要以高度负责的态度，严肃认真地做好各项工作。

二、要加强领导、认真组织，秉承对团的事业负责、对全校青年学生负责的态度，精心组织好本次团（学）代会，夯实工作每一个细节，细化每一个环节，认真完成会议筹备的各项工作；选好团（学）代表，真正把有觉悟、有热情、有能力的团员青年举荐到团（学）代表大会代表中来，发挥代表作用，为团的事业和青年学生成长成才服务。

三、要严格要求、力求规范。各工作组和各二级学院团学组织一定要加强学习，在充分认识，深入理解《中国共产主义青年团章程》要求的基础上，按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》的要求完成各项筹备工作，做到有理、有据、有序，力求规范，确保第四次团（学）代表大会顺利圆满的召开。